ASBe- è l'acronimo di Accesso e Servizi della Biblioteca elettronica. È un nuovo servizio a disposizione degli utenti dell'Università di Siena, per accedere alle risorse elettroniche.
ASBe- è basato sui programmi MetaLib e SFX, e permette all'utente di:

Con ASBe- è possibile:

ASBe- fornisce accesso sia alle risorse in abbonamento presso l'Universirà di Siena (banche dati, riviste elettroniche etc.) sia a risorse gratuite selezionate.
Altre risorse ritenute utili possono essere segnalate allo staff di ASBe-

ASBe- integra il Catalogo unico di Ateneo in un ambiente omogeneo di lavoro. L'OPAC rappresenta la via di accesso più naturale ai documenti posseduti dall'Ateneo, mentre ASBe- rappresenta un punto di partenza per ulteriori esplorazioni e ricerche.

ASBe- può essere usato da tutti gli utenti istituzionali dell'Ateneo e da qualsiasi computer collegato in Internet; alcuni servizi o risorse sono disponibili, tuttavia, solo dalle postazioni collegate alla rete di Ateneo.

Si può accedere ad ASBe- tramite il sito dell' Area Sistema delle Biblioteche o dagli appositi link delle pagine web delle singole biblioteche dell'Ateneo.

L'utilizzo di ASBe- al di fuori dell'Università di Siena consente l'accesso e la ricerca alle sole risorse elettroniche gratuite. Le risorse in abbonamento sono contrassegnate in questi casi dall'icona:

Per accedere come utente autenticato in ASBe- è necessario cliccare sulla seguente icona: posta nella sezione superiore del portale. Si aprirà una nuova finestra per l'autenticazione:

I parametri per l'autenticazione sono specificati nella finestra che si apre cliccando sulla

• Organizzare nella propria Area personale uno Scaffale elettronico (formato dai records salvati) permanente.
• Creare elenchi di Risorse preferite da utilizzare nei moduli "Ricerca guidata" e "Scelta e Ricerca"
• Creare elenchi di Riviste preferite , funzione che permette di scorrere la lista personale di riviste e accedere a ciascuna singolarmente, oppure usufruire dei servizi SFX collegati ad esse
• Salvare strategie di ricerca per poterle utilizzare in futuro
• Configurare alerts che consentono di programmare l'invio in automatico di strategie di ricerca secondo intervalli definibili dall'utente.

• Ricerca guidata: permette di effettuare una ricerca simultanea su un gruppo di risorse predefinite.
• Scelta risorse: permette di localizzare una specifica risorsa tra quelle disponibili per poter effettuare una ricerca o collegarsi direttamente all'interfaccia nativa.
• Scelta riviste: per selezionare, ricercare ed accedere alle riviste elettroniche disponibili. Cliccando sull'icona è possibile accedere al testo completo della rivista in versione elettronica e agli altri servizi disponibili per la stessa.
• Scelta e Ricerca:questo modulo presenta ampie funzionalità e controllo nella selezione delle risorse e nella gestione dei risultati.

Questo modulo permette di effettuare la ricerca simultanea su un gruppo di risorse predefinite. E' possibile scegliere uno dei gruppi creati dai bibliotecari oppure crearne altri personalizzati, autenticandosi, mediante la funzione Area personale
Per vedere quali risorse sono contenute nel set è necessario cliccare sul nome (es. "Storia e Filosofia", "Diritto", etc.). Una volta dentro al set, cliccando sulla accanto al titolo della risorsa, è possibile visualizzare maggiori dettagli (breve descrizione, tipologia della risorsa, modalità di ricerca, etc.)
Per selezionare il gruppo di risorse cliccare sul corrispondente. Dopo aver selezionato il set di risorse, è possibile effettuare due tipologie di ricerca:

• Semplice: presenta un unico campo di ricerca. Il termine inserito viene ricercato in tutti i campi dei records recuperati nelle risorse.
• Avanzata: permette di combinare i termini di ricerca in campi distinti, attraverso gli operatori booleani.

In questo modulo è possibile selezionare le risorse sulle quali effettuare la ricerca simultanea e affinare i risultati ottenuti.
Per individuare le risorse sono disponibili tre funzioni:

• Elenco: permette di individuare una risorsa attraverso il nome o di selezionare una lettera dell'alfabeto per visualizzare la lista delle risorse che hanno questa iniziale.
• Trova: è possibile localizzare le risorse presenti in ASBe- attraverso vari campi di ricerca (Titolo, editore, parole chiave, etc.).
• Categorie: selezionando la categoria/sottocategoria verranno visualizzate le risorse ad essaassociate.

E' il modulo per la selezione e localizzazione delle riviste disponibili.
Per individuare le riviste sono disponibili tre funzioni:

• Titolo: permette di individuare una rivista attraverso il nome o di selezionare una lettera dell'alfabeto per visualizzare la lista delle risorse che hanno questa iniziale.
• Categoria: selezionando la categoria/sottocategoria verranno visualizzate le riviste ad essa associate.
• Cerca: è possibile localizzare le riviste presenti in ASBe- attraverso vari campi di ricerca (Titolo rivista, editore/fornitore, ISSN, etc.).

Questo modulo permette di effettuare la localizzazione e selezione delle risorse mediante quattro opzioni:

• Sets predefiniti: visualizza le risorse del gruppo selezionato.
• Categorie: visualizza le risorse associate alla categoria selezionata.
• Trova: permette di localizzare le risorse presenti in ASBe- attraverso varie opzioni di ricerca.
• Nuove risorse: permette di visualizzare le risorse più recenti che l'università ha reso disponibili.

• Semplice: presenta un unico campo di ricerca. Il termine inserito viene ricercato in tutti i campi dei records recuperati nelle risorse.
• Avanzata: permette di combinare i termini di ricerca in campi distinti con l'utilizzo degli operatori booleani.

Quando accanto al titolo di una risorsa è presente l'icona con la lente di ingrandimento la risorsa è ricercabile direttamente all'interno di ASBe, contemporaneamente ad altre risorse.
Le risorse per le quali non è presente la lente di ingrandimento non sono al momento interrogabili nell'interfaccia del portale perchè non compatibili con la sua tecnologia, ma sono comunque accessibili cliccando sul titolo e accedendo così all'interfaccia nativa.

Questa espressione ricorre sia nello "Stato" della risorsa relativo alla pagina dei risultati di una ricerca in ASBe- sia nella pagina in cui vengono mostrati i records recuperati a fronte di una "Ricerca guidata". Si riferisce a quelle risorse (nel primo caso) e a quei records (nel secondo) che vengono trovati con una ricerca in ASBe- ma che per essere visualizzati richiedono un collegamento al sito dell'editore/fornitore. In ASBe- le risorse possono essere distinte in tre tipologie:

• Risorse sulle quali è possibile effettuare una ricerca attraverso ASBe- e i cui risultati possono essere visualizzati attraverso il portale stesso.
• Risorse sulle quali è possibile effettuare una ricerca attraverso ASBe- ma che consentono di visualizzare i risultati solo collegandosi al sito dell'editore/fornitore
• Risorse che sono listate nel portale ma che non consentono di effettuare ricerche attraverso ASBe-

Tramite un'interfaccia unica e una sola sintassi di ricerca, ASBe- permette di interrogare contemporaneamente più risorse, se queste sono compatibili con la sua piattaforma tecnologica.
Prima di una ricerca, può essere utile consultare il campo "Note" della scheda informativa relativa alle risorse che vogliamo ricercare. La scheda è visualizzabile cliccando sulla ed in essa sono riportate indicazioni specifiche sulla sintassi da utilizzare nella ricerca.
Inoltre utilizzando l'Area personale di ASBe- come utente autenticato, è possibile organizzare e gestire i risultati delle ricerche effettuate.
L'interfaccia nativa di una risorsa può tuttavia offrire maggiori possibilità di sintassi di ricerca e una diversa modalità di categorizzazione, specifica per l'ambito tematico trattato.

ASBe- supporta la ricerca per:

• "Tutti i campi", "Soggetto", "Titolo": quando vengono inseriti due o più termini nel campo di ricerca, ASBe- li recupera adiacenti come se i termini inseriti costituissero una "frase esatta".
  Le risorse non sempre rendono possibili la ricerca per frase, quindi prima di lanciare una ricerca è importante cliccare sulla per visualizzare le note informative.

• "Autore": ASBe- supporta i seguenti formati per la ricerca dei nomi propri:
  • cognome
  • cognome, nome
  • cognome, nome, n (prima lettera del secondo nome)
  • cognome, n? (prima lettera del nome con simbolo di troncamento).

• "ISSN", "ISBN": inserire il numero con o senza trattini.

• "Anno": inserire quattro cifre.

Con la funzione "Area personale" è possibile salvare non solo i risultati delle ricerche, ma anche una lista di risorse preferite e le strategie di ricerca seguite, impostare alerts e definire le modalità di visualizzazione.
Una volta recuperati i risultati, è possibile salvarli nel basket cliccando sulla funzione . Il basket rappresenta una cartella dello Scaffale elettronico e viene svuotato al termine delle sessione.
Accedendo al portale come utente autenticato, vi è però la possibilità di mantenere il basket durante le varie sessioni e di creare e gestire nuove cartelle. I record possono essere salvati sul proprio computer cliccando sull'icona o inviati tramite e-mail cliccando sull'icona .
Una volta individuate le risorse in cui effettuare la ricerca, è possibile, cliccando sull'icona , aggiungerle al proprio set di lavoro e creare un gruppo di risorse preferite da utilizzare per le ricerche. Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti autenticati.
Durante la sessione corrente di lavoro è sempre possibile visualizzare le ricerche eseguite.
Accedendo al portale come utente autenticato vi è inoltre la possibilità di memorizzare le strategie di ricerca anche dopo avere abbandonato la sessione corrente, grazie alla funzione Storico, in modo che una ricerca venga eseguita periodicamente ricevendo così gli aggiornamenti rilevati.

Data la complementarietà tra ASBe- e SFX, cliccando sulle icone di e si accede ai servizi di linking. Per informazioni su SFX cfr. FAQ SFX

Per ulteriori informazioni su ASBe- e SFX è possibile:

• Consultare l'help in linea disponibile nella sezione superiore in ogni modulo di ASBe-
• Esplorare il tutorial on line
• Scrivere allo staff