Nell’ambito della Area ricerca, biblioteche, internazionalizzazione e terza missione, si ritiene opportuno confermare e rinnovare un Gruppo di lavoro interno al fine di garantire una maggiore omogeneità procedurale per la gestione della piattaforma e-learning e della piattaforma Leganto a supporto della didattica, la condivisione di buone pratiche, una complessiva migliore efficacia ed efficienza dei servizi offerti al pubblico; ritenendo necessario dotarsi di adeguati strumenti organizzativi che accompagnino la realizzazione degli obiettivi prefissati e il costante monitoraggio di essi. Il gruppo di lavoro composto dal personale degli uffici e dei servizi individuati a supporto della realizzazione dello stesso e opportunamente integrato da figure di Tutor per il Progetto di teledidattica, affiancherà i/le responsabili delle strutture dell’Area nel raggiungimento degli obiettivi strategici annuali prefissati. Costituiscono obiettivi primari assegnati al Gruppo di lavoro:
- Collaborare allo sviluppo, all’aggiornamento e al popolamento della piattaforma e-learning (MOODLE), con particolare riferimento ai contenuti didattici curriculari, alla teledidattica e piùin generale alle tematiche della formazione e dell’autoapprendimento;
- collaborare all’implementazione della piattaforma LEGANTO per la gestione delle
- documentazioni bibliografiche per i corsi di studio, sia in formato analogico che digitale;
- approfondire la conoscenza delle problematiche relative al copyright, anche in ambito digitale, e mettere a punto delle linee guida di supporto per colleghi e docenti;
- monitorare ed eventualmente rivedere il workflow per l’uso degli applicativi nella produzionedei metadati all’interno del Sistema, attraverso l’uso delle diverse piattaforme tecnologiche: LEGANTO-ALMA-MOODLE, anche al fine di garantire una tempestiva acquisizione delle risorse bibliografiche e una rapida disponibilità per gli utenti;
- curare e monitorare la qualità dei metadati all’interno di LEGANTO e l’operatività delle diverse strutture;
- progettare e organizzare momenti di formazione specifica per il personale professionalizzato e non professionalizzato, affiancando il personale docente nell’uso delle diverse piattorme e mettendo a punto strumenti informativi e di divulgazione adeguati;
- condividere con tutti i/le colleghi/e e diffondere, all’interno della propria struttura, la conoscenza delle attività e delle iniziative del Gruppo di lavoro;
- rilevare le criticità inerenti l’organizzazione e promuovere delle soluzioni operative;
- monitorare l’uniformità procedurale ed il rispetto delle norme definite;
- comunicare i risultati e gli avanzamenti dei lavori.
Organizzazione del Gruppo di lavoro:
- il Gruppo di lavoro sarà coordinato dalla Dott.ssa Paraskevi Spantidaki, che avrà il compito di effettuare le convocazioni, monitorare e sollecitare l’attività dei/delle componenti, garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati, sostituirsi agli/alle operatrici in caso di inerzia, garantire la comunicazione sull’attività del Gruppo;
• il Gruppo si doterà di un piano di lavoro, con l’elencazione delle priorità e delle fasi di lavoro, con la definizione di una matrice del rischio e l’indicazione dei tempi di realizzazione delle diverse procedure;
• il Gruppo si riunirà con cadenza regolare sulla base della programmazione interna definita e verrà redatto un apposito resoconto delle riunioni;
• il Responsabile dell’Area e i/le Responsabili delle strutture coinvolte saranno costantemente informati/e dei risultati delle attività del Gruppo;
• con il 31.12.2023 cesserà l’attività del Gruppo di lavoro, che potrà essere rinnovato sulla base dei risultati raggiunti;
• entro la fine del 2022 dovrà essere redatta una breve nota in cui descrivere le attività programmate e attivate, eventuali problematiche rilevate e possibili soluzioni operative; - il Gruppo di lavoro dovrà redigere una relazione conclusiva sul lavoro svolto alla fine dell’anno 2023
Componenti del Gruppo di lavoro:
Paraskevi Spantidaki – Biblioteca di area economica – Coordinatrice del Gruppo,
Silvia Aurigi – Biblioteca di area scientifico-tecnologica,
Ilaria Betocchi – Biblioteca di area umanistica,
Stefania Casati – Biblioteca di area medico-farmaco-biologica,
Bruna Caté – Biblioteca di area giuridico-politologica “Circolo Giurudico”,
Milko Quintino Dei – Ufficio servizi di supporto alle biblioteche,
Duccio Maria Di Blasi – Ufficio servizi di supporto alle biblioteche,
Elisa Fabbri – Biblioteca di area medico-farmaco-biologica,
Roberto Faleri – Biblioteca di area medico-farmaco-biologica,
Antonietta Monaco – Biblioteca di area scientifico-tecnologica,
Giacomo Scala – Biblioteca di area umanistica,
Angelo Aiello – ARBI3M – Tutor Progetto teledidattica USiena-integra,
Francesca La Morgia – ARBI3M – Tutor Progetto teledidattica USiena-integra.