Rinnovo con Prot. . 0174879 del 12/08/2022
Nell’ambito dell’Area ricerca, biblioteche, internazionalizzazione e terza missione si ritiene
opportuno confermare l’istituzione di un Gruppo di lavoro interno al fine di garantire una
maggiore omogeneità procedurale per la gestione dell’Anagrafe e Repository della Ricerca:
USiena-air, la condivisione di buone pratiche, una complessiva migliore efficacia ed efficienza dei servizi offerti al pubblico, ritenendo necessario dotarsi di adeguati strumenti organizzativi che accompagnino la realizzazione degli obiettivi prefissati e il costante monitoraggio dell’adozione e del rispetto di quanto definito nella Policy di Ateneo per l’accesso aperto ai prodotti e ai dati della ricerca. Il gruppo di lavoro composto dal personale degli uffici e dei servizi individuati a supporto della realizzazione dello stesso e comunque coinvolto nelle inerenti attività, affiancherà i/le responsabili delle strutture dell’Area nel raggiungimento degli obiettivi strategici annuali prefissati. In considerazione della specifica attività assegnata e della necessità di coinvolgere competenze presenti in vari ambiti dell’Area, il Gruppo è costituito da rappresentanti della Divisione coordinamento sistema bibliotecario e della Divisione Research and Grants Management, e sarà di volta in volta integrato da altri rappresentanti dell’Area, in funzione delle tematiche affrontate e degli obiettivi da raggiungere.
Costituiscono obiettivi primari assegnati al Gruppo di lavoro:
• promuovere le linee guida e le politiche dell’Ateneo in tema di Open Science, in collaborazione con il Gruppo Comunicazione;
• curare la manutenzione sistematica della piattaforma USiena-air per l’Anagrafe e il Repository della ricerca di Ateneo;
• verificare la correttezza nell’uso dei metadati, degli indicatori bibliometrici e delle policy per le politiche dell’open access;
• curare sistematiche attività di bonifica dell’archivio, per migliorarne la qualità e la rispondenza agli standard nazionali e internazionali;
• elaborare linee guida per la migliore raccolta dei dati anche in funzione dell’evoluzione del servizio;
• supportare il Responsabile dell’Area nella traduzione operativa delle indagini di valutazione della qualità della ricerca – sia esterna che di autovalutazione – al fine di migliorare i processi interni;
• supportare le attività del Presidio di qualità attraverso un monitoraggio costante e la
produzione di report periodici sulle caratteristiche qualitative e quantitative dei dati depositati nel Repository istituzionale;
• attivare occasioni informative e buone pratiche finalizzate alla sensibilizzazione di docenti e personale tecnico sull’uso della piattaforma e degli standard connessi;
• costituire un punto di riferimento costante e affiancare docenti e personale PTA nel
popolamento della piattaforma, nonché sulle politiche editoriali e di copyright, organizzando anche incontri periodici all’interno dei singoli Dipartimenti;
• condividere con tutti i colleghi e diffondere, all’interno della propria struttura, la conoscenza delle attività e delle iniziative del Gruppo di lavoro;
• rilevare le criticità inerenti l’organizzazione e promuovere delle soluzioni operative;
• monitorare l’uniformità procedurale ed il rispetto delle norme definite;
• comunicare i risultati e gli avanzamenti dei lavori.
Organizzazione del Gruppo di lavoro:
• il Gruppo di lavoro sarà coordinato dalla Dott.ssa Cristina Mencarelli, che avrà il compito di effettuare le convocazioni, monitorare e sollecitare l’attività delle componenti, garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati, sostituirsi alle operatrici in caso di inerzia, garantire la comunicazione sull’attività del Gruppo;
• il Gruppo si doterà di un piano di lavoro, con l’elencazione delle priorità e delle fasi di lavoro, con la definizione di una matrice del rischio e l’indicazione dei tempi di realizzazione delle diverse procedure;
• il Gruppo si riunirà con cadenza regolare sulla base della programmazione interna definita e verrà redatto un apposito resoconto delle riunioni;
• il Responsabile dell’Area e i/le Responsabili delle strutture coinvolte saranno costantemente informati/e dei risultati delle attività del Gruppo;
• con il 31.12.2023 cesserà l’attività del Gruppo di lavoro, che potrà essere rinnovato sulla base dei risultati raggiunti;
• entro la fine del 2022 dovrà essere redatta una breve nota in cui descrivere le attività
programmate e attivate, eventuali problematiche rilevate e possibili soluzioni operative; il
Gruppo di lavoro dovrà redigere una relazione conclusiva sul lavoro svolto alla fine dell’anno 2023.
Componenti del Gruppo di lavoro:
Cristina Mencarelli – Ufficio servizi di supporto alle biblioteche – Coordinatrice del Gruppo
Silvia Aurigi – Biblioteca di area scientifico-tecnologica
Mikaela Bernardoni – Biblioteca di area scientifico-tecnologica
Monica Carapelli – Divisione Research and Grants management
Sabrina Celi – Biblioteca di area umanistica
Fausta Cosci – Ufficio servizi di supporto alle biblioteche
Maria Cristina Costantini – Biblioteca di area medico-farmaco-biologica
Paraskevi Spantidaki – Biblioteca di area economica e Biblioteca di area giuridico-politologica “Circolo Giuridico”.